En el caso de que tengas una pequeña o mediana empresa y no te hayas puesto con el comienzo del proceso de transformación digital del negocio, puede que se interese conocer más sobre este tipo de software, puesto que va a permitir, como nos aseguran los profesionales de softwaredegestionpymes.com que la compañía puede ser mucho más productiva y competir en las mismas condiciones con otras compañías del sector cada vez más segmentado.
¿Qué es realmente un software de gestión o ERP?
Se les conoce también por sus siglas ERP, permitiendo a las pymes que automaticen las tareas de productividad con el fin de que se mejore la eficacia. Los objetivos principales son:
Optimizar los recursos
Mejorar de forma importante los accesos a la información que tenga la empresa.
Agilizar los procesos comunicativos.
Automatización en el acceso y la gestión de los datos.
Vamos con las ventajas
El contar con un software de gestión empresarial es una gran inversión para cualquier clase de pyme. El caso es que las ventajas son tan importantes que el desembolso de dinero es necesario para toda clase de compañía, que además de poder sobrevivir desee que se asegure el crecimiento de cara al futuro.
Mejora de la productividad empresarial
Los ERP de las pymes permiten la optimización de la utilización de la totalidad de recursos que se tengan. Bastantes empresas piensan que este tipo de programas solo van a ser aptos para el departamento de contabilidad, pero la verdad es que son tan importantes para otra clase de procesos como por ejemplo la gestión de los inventarios, planificar operaciones, envíos o para que se organicen los recursos humanos.
Cuando se agiliza la gestión y el acceso a los datos importantes para que funcione la empresa, los tiempos se van a reducir y los trabajadores podrán dedicarse a otra serie de funciones. Por todo ello, hay más eficacia a la hora de tomar decisiones.
Permitir a las pymes que sean más competitivas
No debemos olvidarnos de que las pymes deberán competir con empresas más grandes que tienen más recursos a nivel físico, técnico y humano.
Los software de gestión empresarial con las que se puede mejorar la capacidad de respuesta ante la demanda por parte de los clientes.
No debemos olvidar que las pymes tienen que ponerse a competir con empresas más grandes que tienen más recursos físicos, técnicos y humanos. De esta forma las primeras pueden mejorar la capacidad para responder ante las demandas por parte de la clientela.
Mediante la ERP, es posible detectar los fallos posibles o conflictos en los sistemas para producción y distribución.
Por todo ello, la imagen de marca va a mejorar y que aumenten las posibilidades para hacerse un hueco en un mercado en el que la competencia en el interior de todo tipo de sector es importante.
Reducción de los tiempos de respuesta y también de los costes
Hay que tener en cuenta que los tiempos que se dedican a una serie de tareas que se van a reducir de forma importante, puesto que se van a automatizar bastantes procesos que anteriormente consumían horas y también recursos.
La información necesaria para hacer algunas tareas se centraliza y organiza de tal forma que es posible que se llegue de manera ágil, eficaz y bastante fácil.
Así es posible ir tomando una serie de decisiones rápidamente para beneficio de la empresa y los clientes.
Lo que debes tener en mente es que se van a tomar mejores decisiones en un menor espacio de tiempo.
Mejor gestión financiera
Como se permite la automatización de las tareas, es un hecho que la gestión de carácter administrativo por parte de la empresa, pero va a salir beneficiada la implantación de los ERP.
Los responsables de la empresa es posible que analicen en tiempo real el estado financiero de esta, puesto que la información que esté siempre actualizada.
Todo ello le permite que se establezcan estrategias y se elaboren planes económicos mucho más fiables.
Aumenta la seguridad
En este tipo de software de gestión, buena parte de la información relativa de la empresa, de tal forma que se va a integrar en la misma base de datos.
El sistema lo que hace es controlar el acceso y la utilización que cada persona hará de la misma, tanto estableciendo permisos individuales como por grupos.
Lo cierto es que es normal que cada uno de los usuarios cuente con un identificador y contraseña que sean únicas, pero actualmente se recurre a una serie a otra clase de sistemas más seguros, caso de las tarjetas inteligentes o los dispositivos biométricos.
